Mit emotionaler Gesprächsvorbereitung zu mehr Souveränität im Business: das 7-Schritte-Ritual für deinen Erfolg

Gespräche im Business sind selten rein sachlich. Gerade wenn es um Entscheidungen, Veränderungen oder Konflikte geht, spielen emotionale und energetische Ebenen eine große Rolle – ob wir das wahrhaben wollen oder nicht. Doch was wäre, wenn du diese unsichtbaren Ebenen bewusst nutzen und gestalten könntest?

In diesem Beitrag zeige ich dir ein bewährtes Konzept, das ich seit vielen Jahren in meiner Arbeit mit Unternehmer:innen, Führungskräften und Teams anwende. Es geht um systemisch-emotionale Gesprächsvorbereitung – ein Ritual, das dir hilft, Gespräche bewusst, klar und kraftvoll zu führen. Du wirst nicht nur souveräner, sondern auch entspannter und erfolgreicher.

Ein Gespräch ist immer mehr als nur der Austausch von Informationen. Emotionen, unausgesprochene Gedanken, alte Konflikte oder Erwartungen beeinflussen die Energie im Raum – und damit auch den Verlauf und das Ergebnis des Gesprächs.

Gerade in der Führung, im Coaching oder im Teamkontext entscheiden feine energetische Details darüber, ob ein Gespräch erfolgreich, lösungsorientiert und wertschätzend verläuft – oder eben nicht.

Deshalb empfehle ich: Bereite dich nicht nur inhaltlich, sondern auch emotional und energetisch auf wichtige Gespräche vor. Und genau hier kommt mein 7-Schritte-Ritual ins Spiel.

Schritt 1: Die liegende Acht – dein Gesprächsraum

Stell dir eine liegende Acht vor, mit zwei verbundenen Kreisen. Du stehst auf der einen Seite, dein Gegenüber – oder dein Projekt, Team oder Anliegen – auf der anderen. Jeder hat seinen Raum, beide sind verbunden, aber klar getrennt. Spüre hinein, wie sich die Verbindung anfühlt.

Schritt 2: Was braucht der andere?

Nimm wahr, wie es deinem Gegenüber geht. Was braucht diese Person emotional, um entspannt ins Gespräch zu gehen? Vielleicht braucht es Augenhöhe, Anerkennung, Ruhe oder Klarheit. Lass dein System antworten – nicht deinen Kopf.

Schritt 3: Was brauchst du?

Auch du hast Bedürfnisse: Was fehlt dir, um dich sicher, ruhig oder präsent zu fühlen? Lade die passende Qualität ein – sei es Mut, Gelassenheit oder Fokus. Fühle, was es braucht, damit du in deine Kraft kommst.

Schritt 4: Vorwürfe & unausgesprochene Themen klären

In vielen Gesprächssituationen schwingen alte Vorwürfe oder Missverständnisse mit. Kläre sie für dich – emotional, systemisch. Sprich sie laut aus, alleine, in einem sicheren Raum. Energie folgt der Aufmerksamkeit – und darf abfließen.

Schritt 5: Wichtige Themen & Wünsche

Was möchtest du im Gespräch ansprechen? Welche Themen sind dir wichtig? Welche Erwartungen hast du? Formuliere sie klar – aber sei dir auch bewusst: Erwartungen sind oft starr. Ziele dürfen kraftvoll sein, aber flexibel in der Umsetzung.

Schritt 6: Wahrnehmen, fühlen, verfeinern

Geh durch die vorherigen Schritte, bis du ein klares inneres „Ja“ fühlst. Beobachte dich: Bist du in deiner Kraft? Ist dein System ruhig? Nur wenn dein ganzes System ein „Hells Yes“ gibt, bist du bereit.

Schritt 7: Genießen

Wenn sich alles stimmig anfühlt, genieße dieses Gefühl. Atme es ein, speichere es ab. So verankerst du die neue Energie tief in deinem Körper – und gehst mit einem inneren Lächeln in das echte Gespräch.